Méthode de Planification : d'Excel à MS Project

• Fonctions et types de plannings
  • Différents usages : anticipation, suivi, communication
  • Niveaux de détails : Conception vs Exécution, Études vs Travaux 
  • Tâches-clés récurrentes : listing & ordres de grandeur de durées
  • Cas concrets : quels détails pour quel objectif ?

• Maîtriser la démarche --> format Excel
  • Découper le projet en tâches et titres
  • Ordonnancer et liaisonner les tâches
  • Relecture : rendre son planning lisible !
  • Cas concret : construction à partir d'une liste de tâches et de temps unitaires
  • Cas concrets : chercher les erreurs & mettre en page

• Complexification : d'Excel à MS Project
  • Transposition d'Excel à MS Project -- !! Pas initiation à MS Project : le public connait déjà un minimum l'outil, mais a besoin de structurer son usage !!
  • Suivi de la planification : le "pointage hebdomadaire" dans MS Project
  • Cas concret : construction d'un planning MS Project standard, propre et lisible

• Suivant les besoins des stagiaires exprimés en début de formation :
  • "Le Temps et l'Espace : lien avec le PIC"
  • Le PIC (Plan d'Installation de Chantier) : éléments-clés, évolutifs suivant les différentes phases de travaux --> quiz pas à pas : quels éléments pour quelles infos ?
  • Le carnet de Phasage : la fusion du PIC et du Planning
• OU
  • "100% Planning"
  • Autre exercice : construction d'un planning MS Project à partir de zéro
  • OU : Amélioration de plannings "1er jet" amenés par les stagiaires

A l'issue de la formation le stagiaire sera capable de….

• Identifier et élaborer différents types de plannings (études, exécution), pour différents contextes (conception, travaux)
• Mettre en forme un planning logique et lisible, via le logiciel adapté à sa complexité (Excel ou MS Project)
• Suivre et recaler un planning de travaux, via le logiciel MS Project

• Conducteurs travaux, en entreprise générale ou lots séparés
• OPC débutants ou MOE en charge du planning

• Savoir utiliser Excel ou Google Sheets (fonction somme + format date)
• Disposer d'une licence MS Project (Microsoft) sur son ordinateur
  --> à amener par le stagiaire en formation
• Avoir déjà manipulé l'outil MS Project, et idéalement : créé un projet avec quelques tâches et sous-tâches, mais à parfaire                                      --> dans ce cas : à amener pour travailler dessus en fin de formation !

Introduction en début de formation : "débat mouvant" pour identifier les profils & attentes (notamment : ajuster le contenu de fin de journée)

Cours : magistral, entrecoupé de petits quiz pour dynamiser le cours

Exercices : cas concrets par groupes de 2, méthode active, avec corrections en groupe complet

Équilibre approximatif : 60-70% théorie, 30-40% exercices

Les supports de formation seront accessibles dans l'espace extranet du stagiaire ou remis lors ou à l'issue de la formation

Cours et cas concrets issus de l'expérience professionnelle du formateur

Supports des cours présentés + corrigés d'exercices : envoyés par mail aux stagiaires, en PDF, à l'issue de la formation

Auto-positionnement avant et après la formation par les stagiaires

Exercice à la fin ou en cours de formation

Restitutions par petits groupes et QCM Final

Attestation de fin de formation/ certificat de réalisation.

• Ingénieur Bâtiment & Énergies depuis 2005 : 13 ans d'expérience de planification et pilotage TCE (6 ans en conduite de travaux TCE, groupe Bouygues + 7 ans d'OPC et MOE d'Exécution, groupe Egis)
• Formateur indépendant depuis 2024, intervenant auprès d'alternants et d'adultes en reconversion dans le BTP (23-45 ans)
• Expertise sur les sujets : Planification & Coordination, Méthodologie et Suivi de chantier, Réglementation de la Construction, Gestion administrative et financière de chantier, Énergies Renouvelables appliquées au Bâtiment